Vorbereitende Buchhaltung & Teamassistenz (m/w/d)

Vorbereitende Buchhaltung & Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std. pro Woche)
Arbeitsort: Passau, 5 Tage pro Woche vormittags, Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

KWADRAT ist eine Werbeagentur in Passau. Wir arbeiten für Mittelstand, Institutionen und Projekte, bei denen Struktur, Verlässlichkeit und saubere Umsetzung zählen. Damit das im Tagesgeschäft rund läuft, suchen wir eine Person, die Administration und vorbereitende Buchhaltung fest im Griff hat.

Deine Aufgaben
Schwerpunkt Finanzen, Belege, Fristen
• Eingangsrechnungen prüfen, zuordnen, digital ablegen (Belegmanagement)
• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
• Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
• Zahlungsverkehr vorbereiten und Fristen im Blick behalten
• Bank und Kassenabgleich, saubere Ablage und Dokumentation
• Zuarbeit für Steuerbüro und Lohnabrechnung (Unterlagen vollständig, Rückfragen klären)

Organisation und Einkauf
• Büro und Verbrauchsmaterial beschaffen, Bestellungen auslösen, Bestand im Blick behalten
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Dienstleister und organisatorische Themen im Büroalltag
• Abläufe mitdenken, Ordnung halten, To dos nachhalten

Angebote und Recherchen
• Angebote erstellen und versenden (nach Vorlagen und oder nach Vorgabe)
• Je nach Einarbeitung Angebotsinhalte mit vorbereiten bzw. eigenständig zusammenstellen
• Werbeprodukte recherchieren, Angebote einholen, vergleichen, bestellen, Reklamationen klären

Das bringst du mit
• Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit Office oder Google, Tabellen und digitaler Ablage
• Du erkennst, was liegen bleibt, und schiebst Themen proaktiv an

Rahmenbedingungen
• Teilzeit 20 bis 25 Stunden pro Woche
• 5 Tage pro Woche vormittags
• Arbeitsort Passau, vor Ort
• Start ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung
Bitte sende uns Lebenslauf, frühestmöglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung (brutto) an job@kwadrat.de
Betreff: Bewerbung Buchhaltung Teamassistenz