Der Landkreis Regen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Nachbesetzung
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
für das Gesundheitsamt am Landratsamt Regen.
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung dem Anschreiben oder Lebenslauf an.
Die Gleichstellung von Männern und Frauen ist für uns selbstverständlich. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 BayGlG) wird hingewiesen.
Für die Tätigkeit gilt § 20 Abs. 9 IfSG. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die nach dem 31.12.1970 geboren sind, müssen vor Einstellung einen entsprechenden Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz vorlegen.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:
Verwaltung und Organisation
- Selbstständige Organisation des Sekretariats einschließlich Priorisierung eingehender Anliegen sowie Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Übernahme der Urlaubsvertretung
- Entgegennahme telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen als erste Ansprechperson des Gesundheitsamtes, Dokumentation und Weiterleitung der Anliegen an die zuständigen Fachbereiche, Erteilung von Auskünften zu festgelegten Aufgabenbereichen des öffentlichen Gesundheitsdienstes sowie Organisation des Besucher- und Publikumsverkehrs.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitsamt und Mitarbeit bei der Erstellung der Gesundheitsberichterstattung
- Mitarbeit bei der Betreuung der IT-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung des Gesundheitsamtes, inklusive Administratorrolle im Dokumentenmanagementsystem des Gesundheitsamtes
Fachliche Unterstützung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von amtsärztlichen Untersuchungen und Maßnahmen des Infektionsschutzes, einschließlich der Assistenz bei Blutentnahmen und der Asservierung von Urinproben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation; Kenntnisse im Gesundheitswesen, ein medizinischer oder naturwissenschaftlicher Hintergrund sind von Vorteil
- Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Führerschein der Klasse B
- Bewerber/innen (m/w/d), die nach dem 31.12.1970 geboren sind, müssen vor Einstellung einen ausreichenden Masernschutz nach § 20 IfSG nachweisen.
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld am Landratsamt Regen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Moderne Büroräume, eine verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Tätigkeit bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fahrradleasing
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden Tätigkeit für die Bürgerinnen und Bürger unseres Landkreises
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.
Die Schaltfläche „Jetzt hier bewerben“ finden Sie am Ende (bzw. siehe rechts unten) der entsprechenden Stellenausschreibung.
Direktlink: https://www.mein-check-in.de/landkreis-regen/position-527232
Die Bewerbungsfrist endet am 19.07.2026.
