Wir suchen für unsere Kanzlei in Passau eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)!

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem großartigen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind eine innovative Steuerkanzlei in Passau, die großen Wert auf Teamgeist, Offenheit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt. Gemeinsam meistern wir Herausforderungen und gestalten eine moderne Arbeitswelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Wir bieten:

  • Anstellung in Teilzeit (ca. 25 Std./Woche)
  • Verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem sympathischem Team
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • klimatisierte Räume
  • Wertschätzung für Deine Arbeit
  • Familienfreundlichkeit (Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • freie Getränke
  • Tankgutschein
  • kostenfreie Parkplätze vor der Tür
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  • 28 Tage Urlaub
  • weitere Sozialleistungen

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Finalisierung von Jahresabschlussunterlagen und Steuererklärungen
  • Schriftverkehr sowie Einholung elektronischer Unterschriften
  • Verwaltung und Pflege von Vorlagen
  • Prozessorganisation und Bearbeitung von Checklisten im Organisationshandbuch
  • Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Unterstützung bei der Aufgabenplanung
  • Vorbereitung und Begleitung von Teammeetings
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erfassung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Betreuung von DATEV Unternehmen online und weiteren Cloudanwendungen
  • Allgemeine Unterstützung der Teams
  • Einkauf von Bürobedarf und weitere administrative Tätigkeiten

Das zeichnet Dich aus:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie IT- und Browseranwendungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich.